W pracę każdego marketingowca odpowiedzialnego za tworzenie i dystrybucję treści wkrada się czasami chaos. W takich momentach liczba gotowych, zaplanowanych i trwających wydarzeń online zaczyna przytłaczać. Chcesz wypuścić kolejnego e-booka, ale bieżące sprawy związane z obsługą bloga nie pozostawiają Ci na to czasu. Współpraca z grafikami i copywriterami układa się tak dobrze, że aż nie nadążasz za porządkowaniem wszystkich plików, które od nich otrzymujesz. A do tego jeszcze nadgorliwy stażysta podsyła setki szczegółowych wytycznych dotyczących SEO...
Tworzenie contentu w aplikacjach Google
Jako posiadacz służbowego konta Gmail w Google Workspace, masz dostęp do całego wachlarza aplikacji do edycji plików. Każdą z nich możesz wykorzystać do projektowania treści, które będą angażowały publiczność Twojej marki.
- Dokumenty Google – to podstawowe narzędzie pracy copywriterów. W tym intuicyjnym edytorze tekstu stworzysz artykuły blogowe, notki prasowe, case studies, wywiady, czy e-booki. Funkcja przekształcania mowy na tekst pozwoli Ci też zapisać wszystkie przemyślenia, które łatwiej snuje Ci się na głos.
- Arkusze Google – nieskończona liczba kolumn i wierszy wielofunkcyjnej tabeli pomoże przygotować content plan, listę słów kluczowych lub zaawansowane wykresy do branżowych raportów.
- Prezentacje Google – najlepsza aplikacja do szybkiego tworzenia treści wspomagających dział sprzedaży, czyli ofert produktowych, pokazów slajdów czy prezentacji usług.
- Formularze Google – to ulubione narzędzie każdego marketingowca, który chce prowadzić badania ankietowe, gromadzić dane do raportów lub wygodnie zbierać zapisy na wydarzenia online.
- Witryny Google – ten prosty kreator stron internetowych przyda Ci się zawsze, gdy chcesz szybko stworzyć landing page dla swojej kampanii.
Współpraca online przy tworzeniu treści
Content marketing to wysiłek zbiorowy. Copywriterzy, graficy i specjaliści SEO potrzebują wspólnej przestrzeni do wymiany informacji, aby skutecznie tworzyć treści. Nawet jeśli jesteś jedyną osobą w firmie odpowiadającą za reklamy, stronę internetową i bloga, to musisz korzystać z pomocy współpracowników z innych działów, agencji lub zewnętrznych kontraktorów. Czy uważasz, że wszystkie marketingowe sprawy można załatwić przy pomocy maila i telefonu? Pewnie można, ale chmurowe narzędzia oferują znacznie efektywniejsze rozwiązania.
Udostępnianie i wspólna edycja plików
Dzięki temu, że wszystkie pliki z aplikacji przechowywane są w chmurze, wystarczy kilka kliknięć, aby podzielić się nimi z innymi osobami. Dzięki pracy online możesz na bieżąco obserwować zmiany, które wprowadzają współpracownicy.
Komentarze i sugestie w edytorach plików
Zamiast opisywać współpracownikom problematyczny fragment tekstu czy prezentacji, możesz go wskazać bezpośrednio w pliku. W komentarzach w aplikacjach Google możesz ująć swoje uwagi i oznaczyć osoby, które powinny się do nich odnieść. Dzięki powiadomieniom w Gmailu nigdy nie przegapisz oznaczeń lub odpowiedzi na komentarze i sugestie w plikach.
Historia zmian
Edytory plików Google wyposażone są w panel historii edycji, gdzie możesz prześledzić wszystkie zmiany w pliku. Pozwoli Ci to zidentyfikować wszystkie ingerencje w treść oraz przywrócić starszą wersję pliku, jeśli była lepsza niż aktualna.
Burze mózgów w Jamboard
Dobre pomysły na content nie biorą się znikąd. Każdą inicjatywę warto poddać weryfikacji na forum całego zespołu, bo konstruktywny feedback pomoże przekształcić wstępny zarys w pełną koncepcję kampanii. Aby żadna propozycja nie została przeoczona, twórzcie luźne notatki z burzy mózgów, schematy i mapy myśli. Niezależnie od tego, czy dyskutujecie stacjonarnie w biurze, czy hybrydowo lub zdalnie przez Google Meet, aplikacja Jamboard pomoże Wam uwolnić pokłady kreatywności.
Przechowywanie plików w chmurze
Czym powinien się charakteryzować Twój wirtualny magazyn na wszystkie materiały, które powstają w toku realizacji strategii content marketingowej? Na pewno powinien zapewniać:
- Dostęp do plików z dowolnego urządzenia,
- Możliwość stworzenia przejrzystej struktury folderów,
- Wygodne udostępnianie plików wybranym osobom,
- Kontrolę nad poziomem dostępów,
- Przegląd ostatnio edytowanych i priorytetowych plików,
- Łatwy podział na pliki, które należą do Ciebie i te, które Ci udostępniono,
- Zaawansowane opcje wyszukiwania.
Żaden fizyczny nośnik danych nie zaoferuje Ci tak szerokiej funkcjonalności, co chmurowa przestrzeń na Dysku Google. Każdy użytkownik Google Workspace ma swój prywatny magazyn online, ale w każdej chwili może podzielić się jego zawartością ze współpracownikami.
Dyski współdzielone dla zespołów
Gdy członków zespołu contentowego jest wielu, a każdy trzyma stworzone przez siebie materiały na swoim własnym koncie Google, to udostępnianie każdego pliku z osobna staje się uciążliwe. W Google Workspace możesz wydzielić specjalną chmurową przestrzeń roboczą, która będzie stale dostępna dla wybranych współpracowników oraz osób spoza organizacji.
Dysk współdzielony funkcjonuje niezależnie od indywidualnych kont i nie ma pojedynczego właściciela. Dzięki temu, gdy jeden z pracowników opuści zespół, a jego konto zostanie usunięte, to wszystkie stworzone przez niego pliki na dysku współdzielonym nadal pozostaną na swoim miejscu. Każda osoba dodana do takiego dysku ma wgląd w całą jego zawartość, ale niekoniecznie musi móc wprowadzać zmiany. Podczas dodawania nowych użytkowników możesz przyporządkowywać im role, takie jak „Menedżer”, „Współtwórca”, „Komentujący” czy „Przeglądający”. Dzięki odpowiedniemu dopasowaniu ról nie istnieje ryzyko, że ktoś nieumyślnie zaprzepaści wyniki pracy zespołu.
Wyszukiwanie na Dysku Google
Dysk Google w Google Workspace może mieć nieograniczoną pojemność, więc szybko zgromadzisz na nim setki lub nawet tysiące plików. Jak się w tym wszystkim odnaleźć? Nawet jeśli nie zawsze udawało Ci się zachować ścisłą dyscyplinę umieszczania plików w odpowiednich folderach, to i tak każdy z nich jest zawsze na wyciągnięcie ręki dzięki zaawansowanej wyszukiwarce.
Pliki na Dysku Google możesz znajdować przez wyszukiwanie:
- fragmentu nazwy,
- treści,
- zawartości zdjęć, PDF-ów i innych plików w chmurze.
Przeszukiwanie obejmuje pliki zapisane na Twoim dysku, na dyskach współdzielonych oraz udostępnione Ci przez innych. Wyniki wyszukiwania możesz dodatkowo zawęzić poprzez sortowanie i stosowanie filtrów.
Publikowanie i dystrybucja contentu
Samo stworzenie i uporządkowanie artykułów, projektów, grafik czy prezentacji to dopiero połowa sukcesu. Duża część wyników kampanii zależy od umiejętnej dystrybucji treści, która uwzględnia:
- planowanie publikacji,
- kontrolę postępów,
- i analitykę.
Dlatego właśnie do organizacji każdej akcji marketingowej przydadzą Ci się Arkusze Google i Kalendarz.
Harmonogram kampanii w Kalendarzu
Kalendarz Google to nie tylko wygodne narzędzie do umawiania spotkań i zarządzania własnym czasem, ale także doskonała aplikacja do koordynacji pracy zespołowej. Widok Kalendarza możesz dowolnie modyfikować, aby uwzględniał plany współpracowników, których kalendarze subskrybujesz. Warto wykorzystać tę aplikację także do planowania poszczególnych etapów kampanii marketingowej – w tym celu utwórz osobny kalendarz i zaproś do niego wszystkie osoby zaangażowane w kampanię. Rozpiszcie harmonogram wszystkich czynności, które wspólnie wykonacie.
Budowanie content planu
Content plan zazwyczaj funkcjonuje zupełnie odrębnie od harmonogramu kampanii, dlatego też łatwiej będzie Ci go stworzyć i aktualizować w innej aplikacji – w Arkuszach Google. W każdym pliku arkuszy stwórz wiele zakładek z tabelami tak, aby każda kolejna zawierała bardziej szczegółowe informacje o planowanych treściach. Dzięki temu każdy członek zespołu, któremu udostępnisz arkusz, będzie mógł bez trudu znaleźć informacje, które będą mu potrzebne.
Zarządzanie zadaniami
Arkusze Google umożliwiają też wygodną koordynację pracy zespołu i przydzielanie zadań poszczególnym współpracownikom. Przydaje się do tego funkcja Sprawdzania poprawności danych. Wystarczy wypisać osoby, które biorą udział w projekcie, a następnie wybrać z menu Dane > Sprawdzanie poprawności danych i uwzględnić listę osób w oknie z kryteriami. Powstanie dzięki temu lista wybieralna, którą możesz dopasować do planu projektu.
Arkusz do UTM-ów
Bardzo trudno jest ulepszyć coś, czego nie mierzysz. Dlatego podczas każdej kampanii warto precyzyjnie śledzić źródła ruchu na stronie i landingach – służą do tego parametry UTM dodawane do linków umieszczanych w zewnętrznych treściach. Dzięki temu, że UTM-y rejestrują się w Google Analytics, możesz łatwo określić, jaki content przynosi Ci najwięcej konwersji.
W internecie nie brakuje narzędzi do budowania specjalnych linków do śledzenia ruchu. Jeśli contentem zajmuje się tylko jedna osoba, to ręczne wpisywanie nazw kampanii, źródeł i słów kluczowych nie jest takie trudne. Jednak w licznych zespołach, proces tworzenia linków powinien być usystematyzowany.
Aby zachować pełną kontrolę nad historią publikowanych linków i strukturą każdego z nich, warto utworzyć Arkusz Google. Formuła =ZŁĄCZ.TEKSTY pozwoli Ci zbudować wygodną tabelę do uzupełniania wszystkich parametrów i generowania gotowych linków.
Bezpłatne e-booki o aplikacjach Google
Jeśli chcesz poznać więcej sekretów aplikacji Google Workspace, by stać się mistrzem tworzenia contentu w chmurze, to pobierz bezpłatne e-booki:
Komentarze